Automatizare procese cu AI pentru munca pe care nimeni nu vrea s-o facă manual
Facturi introduse în ERP, inboxul comun sortat, emailuri copiate în CRM: muncă lentă, plictisitoare, în care se strecoară ușor erori. Construim automatizări care fac partea de rutină, semnalează ce e neclar și măsoară orele economisite.
Ce acoperă un proiect de automatizare, de la maparea procesului până la monitorizarea după lansare. Dacă ai nevoie de ceva ce nu e pe listă, îți spunem din start.
O automatizare care funcționează corect de cele mai multe ori, dar nu semnalează restul, creează și mai multă muncă. Acestea sunt măsurile de siguranță pe care le adăugăm.
Fiecare rezultat are un scor de încredere; scorurile mici nu sunt niciodată trimise automat.
02
Coadă de verificare pentru oameni
Cazurile neclare așteaptă un om, iar fiecare corecție învață sistemul.
03
Jurnale și alerte
Fiecare rulare e înregistrată, iar tu primești o alertă când ceva eșuează sau deviază de la normal.
04
Datele tale rămân private
Fără antrenare pe documentele tale, procesare conformă GDPR și găzduire pe serverele tale când e nevoie.
Procese
Procese pe care le automatizăm cu AI
Candidații buni sunt procesele repetitive, bazate pe reguli, cu date de intrare neordonate, precum documente și emailuri, pe care azi le faceți manual. Când munca cere decizii luate pe parcursul mai multor pași, uită-te la dezvoltarea de agenți AI.
Procesarea facturilor și documentelor
Facturile, comenzile și formularele sunt citite, verificate și introduse în programul de contabilitate sau ERP.
Sortarea și direcționarea emailurilor
Emailurile primite sunt clasificate și trimise persoanei sau sistemului potrivit, fără să le rescrie nimeni.
Verificarea contractelor și documentelor
AI-ul verifică documentele după regulile tale, semnalează clauze sau cifre lipsă și arată unde le-a găsit.
Cereri și aprobări
Cererile sunt verificate față de politici și trimise aprobatorului potrivit, cu motivația atașată.
Actualizări CRM și ERP
Înregistrările sunt create și actualizate din emailuri, apeluri și formulare, așa că nimeni nu mai copiază date între sisteme.
Rapoarte la termen
Rapoartele săptămânale și lunare sunt compilate din mai multe sisteme și trimise automat.
Amploare
Trei niveluri de automatizare cu AI
Majoritatea companiilor încep cu pași mici, demonstrează economiile și apoi extind automatizarea. Îți recomandăm un nivel după ce mapăm procesul.
Start rapid
Un pas lent, automatizat
AI-ul preia un singur pas lent, de exemplu citirea facturilor, în instrumentele pe care le folosești deja.
Economii în câteva săptămâni
Fără schimbări în modul de lucru al echipei
Document Document Document
Date
Cel mai des ales
Un flux complet
De la documentul sau emailul primit până la înregistrarea finală, cu aprobări, tratarea erorilor și o coadă de verificare.
Complet, fără reintroducerea datelor
Excepțiile merg la un om
Flux
Sistemele tale
Cel mai mare impact
Automatizare între departamente
Mai multe fluxuri conectate, cu un panou comun, ca să vezi volume, erori și economii într-un singur loc.
O imagine unică a proceselor
Monitorizare și alerte
Automatizări
Departamente
Cum lucrăm
Cum decurge alături de noi un proiect de automatizare cu AI
Nu orice proces are nevoie de AI. Dacă sunt suficiente reguli simple, îți spunem și păstrăm soluția simplă.
Mapăm procesul
Urmărim procesul așa cum se desfășoară azi, măsurăm timpul și erorile și alegem pasul cu cel mai bun randament.
Prototip pe documente reale
Rulăm AI-ul pe propriile tale facturi, emailuri sau formulare, ca să vezi acuratețea înainte să conectăm ceva.
Măsurăm acuratețea și economiile
Stabilim pragurile de încredere și coada de verificare și confirmăm economiile față de obiectivul stabilit.
Lansăm și monitorizăm
Automatizarea intră în producție în sistemele tale. Monitorizăm rezultatele și o extindem la următorul proces.
Tehnologii
Tehnologii din spatele automatizărilor noastre AI
Alegem de la caz la caz. Acestea sunt uneltele pe care le stăpânim bine.
Modele de limbaj și de viziune computerizată
OpenAI GPT
Anthropic Claude
Google Gemini
Azure Document Intelligence
Tesseract
Fluxuri și cod
Python
n8n
Make
Zapier
integrări la comandă
Sisteme la care se conectează
SAP
Odoo
Salesforce
HubSpot
QuickBooks
Microsoft 365
Google Workspace
Date
PostgreSQL
SQL Server
Excel și CSV
PDF-uri și scanări
Găzduire
Azure
AWS
Google Cloud
serverele tale
Modele de colaborare
Cum lucrăm cu tine la automatizarea cu AI
Automatizezi un proces la preț fix, îl extinzi lună de lună și îl păstrezi funcțional. Vorbești mereu cu oamenii care îți construiesc automatizarea.
Proiect de automatizare la preț fix
Cel mai des ales
Întâi un pas lent, automatizat și măsurat, apoi fluxul complet, în etape cu preț stabilit din start.
Softclaire este o companie de dezvoltare software diferită de multe altele. Are o echipă prietenoasă și flexibilă, respectă termenele-limită și este de încredere. Specialiștii săi au expertiză în multiple domenii. Suntem foarte mulțumiți de colaborarea cu ei în calitate de partener de dezvoltare. Îi recomandăm cu toată încrederea!
Colaborăm cu Softclaire de aproape 2 ani pentru dezvoltarea produsului nostru principal, un site de jocuri online: play-games.com. Fiind într-o nișă precum cea a jocurilor web, lucrurile se schimbă rapid, așa că trebuie să ne adaptăm din mers, iar în această privință ne putem baza pe ei. Colaborarea cu echipa lor este ușoară, sunt proactivi și gestionează foarte bine fluxul de lucru. Apreciem transparența lor și perseverența de care dau dovadă în fiecare sarcină pe care și-o asumă.
Am apelat la Softclaire având doar o idee și câteva machete inițiale pentru produsul nostru SaaS. Echipa lor ne-a ghidat pe tot parcursul procesului, de la planificarea strategică și dezvoltare până la configurarea și gestionarea infrastructurii DevOps. Colaborăm în continuare cu ei pentru mentenanță și implementarea de noi funcționalități. Dacă sunteți în căutarea unui partener tehnic de încredere, pentru o colaborare pe termen lung, îi recomand cu toată încrederea!
În 6 luni de la lansarea aplicației noastre, am atras 750 de utilizatori. Am avut o creștere uriașă a traficului pe platformă de la lansare și avem mai multe evaluări de 5 stele pe App Store. De asemenea, am primit comentarii de la alți dezvoltatori de software, lăudând structura excelentă a aplicației.
Echipa a livrat totul la timp și a oferit o diagramă pentru a prezenta progresul. În general, au fost foarte flexibili și dedicați în îndeplinirea cerințelor.
Am avut o idee pentru un startup tech în domeniul medical, dar ne-a lipsit expertiza necesară pentru a proiecta și dezvolta un produs de această amploare. Din fericire, am găsit o echipă extraordinară care ne-a ghidat în fiecare etapă a procesului.
Acum câteva luni, i-am contactat pentru un modul personalizat de Perfex CRM și pentru modulul de e-Factura. Munca lor este de o calitate foarte bună, iar eu sunt extrem de mulțumită. Recomand cu încredere!
Procesele care se repetă des, urmează reguli clare și pornesc de la intrări neordonate precum facturi, emailuri sau formulare. Un test bun: dacă un om petrece ore pe săptămână copiind date între documente și sisteme, procesul e candidat.
Cât de precis citește AI-ul facturile și documentele?
Depinde de documente, de aceea măsurăm acuratețea pe mostre din documentele tale înainte să construim ceva. Fiecare rezultat are un scor de încredere, iar tot ce e sub prag merge la un om, în loc să fie trimis automat.
Ce se întâmplă când AI-ul nu e sigur?
Cazul merge într-o coadă de verificare, unde un om îl confirmă sau îl corectează. Corecția se păstrează, așa că același caz e tratat mai bine data viitoare.
Ce sisteme puteți conecta?
Email, programe de contabilitate, sisteme ERP și CRM, baze de date, foi de calcul, stocare de fișiere și aplicațiile tale, prin API-urile lor. Verificăm ce oferă sistemele tale înainte să promitem o integrare.
Care este diferența dintre automatizarea cu AI și cea obișnuită?
Automatizarea obișnuită cere date structurate: aceleași câmpuri în același loc. Automatizarea cu AI poate citi și text liber, scanări și documente cu aspect variat. Pentru sarcini care cer decizii pe mai mulți pași și sisteme, vezi dezvoltarea de agenți AI.
Cum măsurăm randamentul?
Înainte să începem, înregistrăm timpul, volumul și rata de erori ale procesului. După lansare raportăm aceleași cifre, așa că economia e o valoare măsurată, nu o estimare.
Ce proces ai vrea să nu mai faci manual?
Spune-ne ce vrei să construiești. Îți răspundem cu pașii următori.
Câștigător 2025 TechBehemoths Awards 
Venner Platformă de gestiune pentru saloane de evenimente și organizatori 
Ality Platformă completă pentru managementul evenimentelor 
Puapi Education Platformă integrată pentru gestionarea înscrierilor, a evaluărilor și a consultanței în învățământul superior 
Ality Invitații Website de prezentare cu configurator interactiv integrat 
Arno Bakker Co-proprietar la Mediascape 
Stefan Naghi Co-fondator al FIRST PIXEL SRL 
Alexandru Mihalache 
Aron Dumitrache Medtech Innovator